6 consejos para fomentar el trabajo en equipo en el lugar de trabajo

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El trabajo en equipo en el lugar de trabajo es tan importante por varias razones. Por un lado, el trabajo en equipo puede ayudarlo a hacer su trabajo más rápido y a tiempo. Por otro lado, el trabajo en equipo puede mejorar la moral y, si tiene suerte, incluso puede conducir a la formación de amistades, algunas de las cuales pueden durar toda la vida.

Lo que sigue es una lista de seis consejos que pueden ayudar a guiar los esfuerzos que hacen los miembros de su equipo para asegurarse de que todos trabajen bien juntos para lograr el objetivo principal.

Consejo n. ° 1: comuníquese. Comunicar. Comunicar.

La clave para tener una relación exitosa, ya sea profesional o personal, es la comunicación. Sin una comunicación clara, la relación está destinada a desmoronarse. Entonces, ¿cómo puede alentar a su equipo a mejorar la comunicación?

Por un lado, establezca detalles, como:

• Cuándo está bien que un miembro del equipo cierre la puerta de su oficina
• Cuando está bien (o es necesario) que un miembro del equipo se comunique con otro miembro del equipo después de horas
• Quién está a cargo de qué y cuándo

En ese último punto, puede parecer una obviedad, pero esta es una fuente común de dolor. Asegúrese de que los títulos de todos, o al menos sus responsabilidades, estén claramente definidos. Por ejemplo, un 'líder de equipo' puede no darse cuenta de que algunas cosas son su responsabilidad, o puede que no se dé cuenta de que tiene cierta autoridad, como repartir tareas entre los miembros de su equipo. Deje claro desde el principio exactamente qué deberían hacer todos y cuándo.

Consejo n. ° 2: enfatice la importancia de ser responsable

Todos deben ser conscientes yentenderlos estándares que la empresa espera que cumplan. Y, cuando no cumplen con esos estándares, se deben tomar las medidas adecuadasinmediatamentepara garantizar que se les proporcionen todas las herramientas que necesitan para mejorar en el futuro. La crítica constructiva debe realizarse cuando sea necesario y sin demora.

Al ofrecer una crítica constructiva a un miembro del equipo, la clave está en el enfoque. Cuando piensas en 'crítica', probablemente pienses en negatividad. En su lugar, ponga ese ceño fruncido al revés y concéntrese en cómo esa persona puede mejorar y los beneficios que se derivan de tal mejora, así como en cómo los otros miembros del equipo pueden ayudar a esa persona a alcanzar las metas establecidas para él o ella su revisión de desempeño.

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Consejo n. ° 3: nunca subestimes el poder de una buena recompensa

Hay mucho que puede hacer para intentar mejorar la moral de un equipo, pero a veces no hay mejor motivador que el poder de una gran recompensa. Por ejemplo, puede predicarle a su equipo durante horas sobre la importancia de lo que están haciendo y cómo se sentirán como si realmente hubieran logrado algo cuando se alcance el objetivo en cuestión. Pero, ofrezca a ese mismo equipo días de vacaciones adicionales si pueden terminar un proyecto antes de lo esperado, ¡y nunca verá un equipo de trabajo más duro!

Los equipos más felices no siempre se ponían así porque se les tiraba dinero extra. Claro, las bonificaciones y los aumentos pueden ser agradables, pero seamos justos: la mayoría de nosotros aprende a vivir fuera de nuestros medios y encontraremos la manera de seguir haciéndolo incluso cuando nos den más dinero. ¿Sabes qué es lo que no envejece? Tiempo adicional con miembros de la familia, o incluso simplemente un sincero 'gracias'. Hiciste un buen trabajo.'

Tantos equipos son bombardeados con proyectos, y cuando un proyecto finaliza, se espera que pasen directamente al siguiente. Tómese solo unos minutos, el equivalente al descanso de 15 minutos que tomarían de todos modos, para convocar una reunión con el único propósito de agradecer a su equipo por su arduo trabajo y un trabajo bien hecho.

A veces, la única forma de decírselo a un empleado insatisfecho es cuando le entregan una carta de renuncia. Demuéstreles que le importa y que lo que hacen es importante y agradézcales su arduo trabajo. Después de todo, es posible que hayan dedicado muchas horas adicionales que podrían haber pasado con sus familias para realizar este proyecto. ¿No crees que al menos merece un 'gracias'?

Consejo n. ° 4: resuelva los conflictos tan pronto como comiencen

Nadie se llevará bien el 100 por ciento del tiempo y, lo más probable es que haya dos personas en su equipo que no se tengan mucho cariño entre sí. Y cuando estás estresado, trabajando en un proyecto yespecialmenteSi no le agrada una de las personas con las que está trabajando en ese proyecto, los ánimos pueden estallar y pueden surgir conflictos.

A veces, las peleas son algo bueno, ya que pueden ayudar a aliviar el estrés. Pero si su equipo no está dispuesto a besarse y reconciliarse, por así decirlo, entonces debe ayudarlos, y debe hacerlo más temprano que tarde. No desea que la comunicación se interrumpa (como se menciona en el consejo n. ° 1, es quizás la parte más importante del equipo), y ciertamente no desea que su equipo esté en desacuerdo entre sí. Esa es la forma más segura denotrabajar juntos como un equipo.

No los anime a reconciliarse con un apretón de manos. Eso no será suficiente si hay un serio desacuerdo entre manos. Escuche a cada grupo y ofrezca formas en las que usted y el resto del equipo pueden ayudar. Si se trata simplemente de un choque de personalidades, quizás considere asignar uno de los dos a un proyecto diferente en un equipo diferente o como un proyecto en solitario. Sin embargo, primero explique claramente sus intenciones, ya que no quiere que nadie sienta que está siendo señalado.

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Consejo n. ° 5: Intente activamente crear un vínculo durante sus horas libres

Claro, si el equipo ha estado trabajando muchas horas extra para completar un proyecto, lo último que querrán hacer es verse más después del horario laboral. Prefieren dedicar tiempo a deshacerse de ellos o con sus familias. Sin embargo, algunos de los vínculos más fuertes se forman entre equipos que hacen más que trabajar juntos. Los mejores equipos juegan juntos tan duro como trabajan.

Programa una salida un fin de semana para que todo el equipo salga a cenar, a tomar un café, al cine, al teatro, a una sala de juegos, algo divertido que no tiene absolutamente nada que ver con el trabajo. Dales la oportunidad de soltarse el pelo y conocerse mejor. Esto puede generar un buen sentido de trabajo en equipo en el sentido de que una vez que conozca a sus compañeros de trabajo y tal vez incluso comience a preocuparse por ellos fuera del trabajo, hará todo lo posible para ayudarlos a lograr sus objetivos dentro del trabajo.

Por ejemplo, suponga que descubre durante una de estas salidas que uno de los miembros de su equipo está luchando para llegar a fin de mes y que trabaja tantas horas extra porque está tratando de asegurarse de que el proyecto salga bien para que no lo haga. perder su trabajo. Es posible que se sienta más inclinado a quedarse con él fuera del horario de atención para ayudarlo a hacer las cosas bien y que no tenga que preocuparse de que su trabajo pueda estar en peligro.

Consejo # 6: Alégrate con la microgestión

Si desea que su equipo sea responsable y haga su trabajo con un mínimo o ningún agarre de la mano, entonces debe dejar de tomar sus manos. Mirar por encima del hombro de alguien es la forma más segura de mantenerlo nervioso e interferir con su capacidad para concentrarse en el proyecto en cuestión. Debes ser capaz de respetar a tu equipo lo suficiente como para poder darles todos los recursos que necesitan para realizar el proyecto, así como una fecha límite para hacerlo y dejarlos en sus propios dispositivos.

Si no quiere que su equipo actúe como niños, no los trate como niños. Un equipo es tan bueno como su líder, y si usted se presenta como un líder que tiene suficiente confianza en su equipo como para que no sienta la necesidad de monitorear cada pequeña cosa que está haciendo su equipo, su equipo lo respetará. para eso, y se mostrará en su trabajo.

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