Tipos y ejemplos de actividades de gestión del tiempo

La gestión del tiempo se refiere al uso del tiempo de manera eficaz y productiva. Sinónimo de eficiencia, la buena gestión del tiempo le permite aprovechar al máximo cada minuto. Se han utilizado varios tipos diferentes de actividades de administración del tiempo para ayudar a las personas a desarrollar las habilidades que conducen a una mayor eficiencia. Estos son algunos de estos tipos, junto con ejemplos de cada uno.



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Actividades de gestión del tiempo para romper el hielo

Las actividades para romper el hielo son útiles cuando comienza una reunión de grupo más larga o cuando forma un equipo por primera vez. Suelen ser actividades rápidas. Por lo general, requieren que las personas trabajen juntas, por lo que son excelentes cuando desea que las personas se conozcan más rápido.

1. Pequeñas tareas



En esta actividad de gestión del tiempo para romper el hielo, comienza haciendo una lista de pequeñas actividades para que las realicen los participantes. La lista puede incluir de 15 a 20 elementos como: correr por la sala, hacer algo para el líder, descubrir 5 cosas de cada uno y más. Al lado de cada elemento, dé un valor en puntos por completar ese elemento.

Divida al grupo grande en grupos más pequeños y entregue a cada grupo una copia de la lista. Dígales que su trabajo es hacer tantos puntos como sea posible en 10 minutos. Enciende el temporizador y deja que comience la diversión. Luego, hable sobre cómo el grupo tomó decisiones, cómo se podrían realizar múltiples tareas juntas y cómo las personas funcionaron como grupo.

2. Tarea de percepción del tiempo



Pida a los participantes que cierren los ojos. Luego, indíqueles que abran los ojos después de lo que creen que son 30 segundos. Luego, dígales que noten que no todos abrieron los ojos al mismo tiempo. Explique que la percepción del tiempo no es uniforme para todas las personas en todas las situaciones.

3. Encontrar algo en común

Cada persona necesita lápiz y papel para esta actividad. La idea es que cada persona hable con la mayor cantidad de gente posible y escriba algo que tengan en común con esa persona. La persona con más personas en su lista gana un premio. Explique que la comunicación eficiente aumenta la productividad.



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Lecciones de vida

Las actividades de gestión del tiempo se pueden utilizar para enseñar lecciones sobre el valor del tiempo. Pueden mostrar cómo una buena gestión del tiempo le ayuda a establecer prioridades y mejorar su vida. Las actividades de lecciones de vida pueden ser demostraciones o actividades individuales o grupales.

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1. Mayo Jar



La actividad de la jarra de mayo se usa a menudo como demostración, pero en su lugar se puede usar como una actividad participativa. Consiga un frasco grande, piedras, grava y arena. Pida a los participantes que llenen el frasco con la mayor cantidad de material posible. Cuando hayan terminado, pregunte en qué orden pusieron los artículos en el frasco.

Luego, muestre lo que sucede cuando llena el frasco en el orden de rocas grandes, grava y luego arena. ¡Obtienes más de los artículos más grandes en el frasco, por supuesto! Luego, explique que cuando prioriza las cosas 'grandes' primero, tiene lo más importante pero aún tiene espacio en su vida para las cosas más pequeñas.

2. Gastarlo o perderlo

Gastarlo o perderlo es una actividad con papel y lápiz. Dé a los participantes un imaginario $ 86,4000 para gastar como ellos decidan gastarlo. Su trabajo es anotar las decisiones que toman sobre qué comprar con el dinero. No pueden optar por ahorrar dinero, pero pierden todo lo que no destinan para gastar.

Diga a los participantes que 86,400 es el número de segundos de cada día. Si no usan esos 86,400 segundos para hacer algo productivo, esos segundos simplemente se desperdician.

3. Panorama general

Dé a cada grupo un rompecabezas, pero no les permita ver cómo se verá el rompecabezas terminado. Diga a los grupos que armen su rompecabezas lo más rápido posible. Luego, detén el ejercicio y dales la foto del rompecabezas terminado. Por lo general, los grupos pueden armar el rompecabezas mucho más rápido una vez que ven cuál es su objetivo. Luego, hable sobre cómo funcionó el grupo después de que vieron la foto. Recuérdeles que observar primero el panorama general puede mejorar su eficiencia general.

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Actividades de planificación

Algunas actividades de administración del tiempo pueden ayudar a las personas a hacer planes reales sobre cómo emplear su tiempo. Estas actividades no solo son instructivas, sino que también pueden tener una aplicación práctica.

1. Hora de energía

Entregue a los participantes una página de papel marcada con 24 cuadrados numerados. Dígales que escriban las actividades de rutina que hacen cada día en el cuadro correspondiente a esa hora. Luego, déles otra página marcada en 24 cuadrados y pídales que llenen los cuadrados solo con las actividades improductivas que hacen en el trabajo. Luego, entrégueles una tercera hoja y pídales que combinen la información de las dos primeras páginas.

Cuando terminen, deberían tener algunos cuadrados vacíos. Dígales que estos cuadrados vacíos representan su tiempo productivo. Finalmente, pídales que busquen pérdidas de tiempo que puedan eliminar para tener más tiempo productivo.

2. Poner un valor en el tiempo

Haga que las personas escriban lo que hicieron el día anterior, luego pídales que asignen un valor monetario a las cosas que hicieron de acuerdo con cuánto valió para ellos hacerlo. Por último, sugiera que se centren en las actividades que produzcan las mayores recompensas.

3. ¿Cuánto tiempo toma?

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Esta actividad es excelente para aprender a asignar tiempo para diferentes tareas. Déle a cada persona un cronómetro antes de comenzar un día ajetreado. Haga que las personas se registren después de cada tarea que completen y hagan un seguimiento de la actividad y el tiempo dedicado a ella.

Al final del día, hable sobre cómo ciertas tareas toman más tiempo que otras. Además, discuta cómo tener expectativas realistas de cuánto tiempo tomará algo puede ser valioso para planificar el mejor uso de su tiempo.

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Entrenamiento de habilidades

Enseñar habilidades de gestión del tiempo es siempre un objetivo de las actividades de gestión del tiempo. Ciertas actividades se enfocan específicamente en enseñar las habilidades que ayudarán a las personas a planificar y trabajar de manera eficiente.

1. Isla desierta

Divida el grupo si es grande o haga que todos los participantes trabajen juntos. Dígales que se imaginen que están viajando a una isla desierta. Su trabajo es escribir lo que necesitan y quieren llevarse. Dígale al grupo que tienen dos minutos para escribir todos los elementos que puedan. Explique que obtienen puntos por cada elemento útil, pero que no se deducirán puntos por elementos que no sean útiles.

Cuando terminen, explíqueles que pueden usar la misma técnica de lluvia de ideas para planificar las tareas que necesitan o quieren hacer cada día.

2. Fábrica de barcos de papel

Forme equipos de 5 participantes cada uno. Seleccione un líder para cada equipo. Lleve a los líderes a una habitación separada y enséñeles cómo hacer un bote de papel. Pídales que hagan uno para asegurarse de que comprenden el proceso. Luego, dígales que quiere 40 botes del mismo tamaño y apariencia. Tienen 15 minutos para utilizar su equipo para realizar la tarea.

Cuando termine el juego, recompense a los grupos que cumplieron con su pedido con la calidad y cantidad adecuadas de botes. Pida a los líderes del grupo ganador que expliquen cómo comunicaron los detalles del pedido a su grupo. Discuta cómo la falta de comunicación del líder puede frustrar la capacidad del grupo para completar el pedido correctamente y a tiempo.

3. Recogiendo bloques

Las actividades de gestión del tiempo pueden enseñar a las personas la habilidad de establecer prioridades. Al recoger bloques, coloque un gran conjunto de bloques de colores al azar en el suelo o en una mesa. Dígales a los participantes que deben recoger tantos bloques como sea posible, pero que deben recogerlos uno a la vez y con la mano no dominante. Inicie el ejercicio. Cuando haya pasado un minuto, dígales que se acabó el tiempo. Sume los bloques que recogieron, dando un punto por cada bloque.

Luego, dígale al grupo que va a comenzar el ejercicio nuevamente, pero esta vez hay un sistema de puntos involucrado. Cada color de bloques valdrá una cantidad diferente de puntos (como 1 punto para el amarillo, 2 puntos para el azul, 3 puntos para el rojo, etc.) Al final de un minuto, recompense al equipo o individuo que obtuvo la mayor cantidad de puntos. . Esto les ayuda a desarrollar la habilidad de priorizar de manera rápida y eficiente.

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Por qué la gestión del tiempo es importante en su vida diaria

Las actividades de gestión del tiempo se utilizan comúnmente en empresas u otras organizaciones. Sin embargo, aprender habilidades de administración del tiempo también puede ayudarlo a mejorar su vida diaria. Si descubre que está perdiendo mucho tiempo y no está logrando sus objetivos, es posible que deba dedicar algo de tiempo a desarrollar esas habilidades por su cuenta.

Un terapeuta puede ayudarlo a comprender mejor la naturaleza del tiempo. Pueden ayudarlo a aprender a establecer prioridades para que pueda trabajar de manera más eficiente para mejorar su vida. Si siente que está desperdiciando su vida y no puede hacer nada para alcanzar sus metas, puede sentirse impotente o incluso deprimido. Si eso sucede, hablar con un terapeuta puede ayudarlo a volver a encarrilar su vida para construir el futuro que desea.

Puede hablar con un consejero autorizado en BetterHelp.com para obtener una terapia en línea conveniente que se adapte a sus necesidades y su horario. Cuando aprenda a aprovechar al máximo cada minuto de su vida, podrá disfrutar más y hacer las cosas que tienen más significado para usted.