Defina la gestión del tiempo para recuperar el control de su horario
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Jim Rohn dijo una vez: 'O corre el día o el día corre a ti'. Si tiene dificultades para sentir que su día lo está manejando, es hora de mejorar sus habilidades de administración del tiempo. El primer paso es aprender a definir la gestión del tiempo. Mucha gente no entiende qué es realmente. La gestión del tiempo se puede definir como 'la capacidad de utilizar el propio tiempo de forma eficaz o productiva, especialmente en el trabajo'.
Mucha gente asocia la gestión del tiempo con el lugar de trabajo y los negocios. Esto se debe en gran parte a la idea de la gestión del tiempo como un concepto real que surgió en el siglo XIX con la Revolución Industrial. No es que la gente no estuviera administrando su tiempo antes de eso, pero fue entonces cuando comenzó a cambiar. La incorporación del trabajo en la fábrica creó un nuevo tipo de lugar de trabajo e hizo necesario que las personas comenzaran a administrar su tiempo de una manera diferente. El mundo empresarial funciona en torno a la cita de Benjamin Franklin 'el tiempo es dinero'. Eso significa que cuanto mejor organice su tiempo, más dinero ganará. Y, a lo largo de los años, muchos profesionales diferentes han seguido desarrollando la idea y la práctica de la gestión del tiempo.
¿Cómo se define la gestión del tiempo?
Hoy en día se habla mucho de la gestión del tiempo. A pesar de que todos tenemos las mismas 24 horas que la gente tenía hace cientos de años, parece que tenemos más dificultades para hacer las cosas que necesitamos. Hay una sensación de ajetreo que llevamos con nosotros durante el día. La gente entiende que hay diferentes formas de hacer más, pero cuando realmente se trata de saber cómo definir la gestión del tiempo, la gente se confunde.
Muchos creen que existe un truco para administrar el tiempo. Creen que hay algunas personas que parecen tener un secreto para poder hacer más en un período de tiempo más corto. Sin embargo, la administración del tiempo se reduce a la forma en que usa su tiempo cada día. Algunas personas parecen tener una habilidad natural para saber cómo hacer esto, pero la verdad es que es algo que todos pueden hacer.
La administración del tiempo es la forma en que elige pasar su tiempo. Puede dejar que su día lo controle o puede hacer un plan para controlar su día; y lo hace administrando el tiempo que se le da. Esta es la razón por la que los grandes triunfadores parecen hacer tanto cuando hay otras personas que parecen no lograr nada en un día con la misma cantidad de tiempo.
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¿Qué aspecto tiene la mala gestión del tiempo?
Muchos de nosotros sabemos cómo se ve y se siente una mala gestión del tiempo. Constantemente llega tarde para tu día. Salir corriendo por la puerta en el último minuto, dormir hasta tarde, aparecer justo a tiempo para una reunión. Esta es una mala gestión del tiempo. También parece procrastinación y apenas cumplir con los plazos.
Cuando tiene pocas habilidades para administrar el tiempo, afecta todas las áreas de su vida. Cuando sientes constantemente que tienes que apresurarte y no tienes suficiente tiempo, es muy fácil perder los estribos con quienes te rodean. Esto incluye tanto a sus compañeros de trabajo como a su familia. ¿Cuántas veces se ha peleado con su familia mientras intentaba salir por la puerta? Si hubiera administrado mejor su tiempo antes de tener que irse, podría haber salido por la puerta sin problemas y llegar a tiempo con una buena actitud.
¿Cómo es la buena gestión del tiempo?
Cuando administra su tiempo de manera eficiente, está menos estresado porque sabe lo que está en su plato para el día y no se ha comprometido demasiado. Eres más productivo en tu día y un trabajador más eficiente. Estás trabajando más inteligentemente en lugar de más duro.
Administrar su tiempo adecuadamente le permite elevarse por encima del nivel en el que estaba anteriormente. Le abre nuevas puertas a medida que se organiza más y produce un trabajo de mayor calidad.
¿Qué incluye la gestión del tiempo?
Hay ciertas habilidades que son necesarias para tener buenas habilidades para administrar el tiempo. Las áreas de gestión del tiempo se pueden dividir en establecimiento de objetivos, planificación, priorización, toma de decisiones, delegación y programación.
Por lo general, no hay solo una forma o un área que deba mejorarse porque hay muchas cosas involucradas en el proceso de administración del tiempo. Si está buscando aumentar su productividad, es muy probable que deba concentrarse en múltiples áreas para mejorar sus habilidades de administración del tiempo.
El establecimiento de metas
El establecimiento de metas es una parte importante de la administración del tiempo porque le brinda un enfoque general en lo que está tratando de lograr. Sin metas en mente, no importa si define la administración del tiempo, nada cambiará. Sin metas, realmente no existe el propósito de mejorar sus habilidades de administración del tiempo. Este debe ser el primer paso en el que se concentre en la administración del tiempo, ya que lo ayudará a guiarlo durante el resto del proceso.
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Planificación y priorización
Estos dos conceptos van de la mano cuando se trabaja para definir la gestión del tiempo. Primero, debes priorizar. Esto significa que está estableciendo qué áreas son las más importantes y necesitan su atención primero. Una vez que sepa cuáles son sus prioridades, podrá comenzar a crear su plan. La planificación le permite ver cómo las tareas que necesita completar se adaptarán a su día. La planificación también le permite ver cuándo no tiene el tiempo disponible para completar una tarea que debe realizarse.
Puede ser muy difícil acostumbrarse a esto si no está acostumbrado a planificar su día. Sin embargo, cuando se ciñe a la creación de un plan y lo siga, empezará a ver que es más productivo y hace las cosas que necesita.
Toma de decisiones
La toma de decisiones es en realidad una habilidad muy importante cuando se trata de la gestión del tiempo. Si tiene dificultades para tomar decisiones, puede terminar perdiendo mucho tiempo en su día. Esto es cierto ya sea que luche solo con decisiones importantes o también con decisiones pequeñas.
Los triunfadores trabajan duro para reducir la cantidad de decisiones que deben tomar cada día. Por ejemplo, Mark Zuckerberg es conocido por usar la misma camiseta gris todos los días. Lo hace porque elimina la necesidad de tomar una decisión sobre lo que está usando. Los grandes triunfadores saben que necesitan conservar su capacidad de tomar decisiones para las cosas que realmente importan. Luego, cuando tienen que tomar una decisión, la toman.
Delegar
Hay mucho que puede lograr en un día por su cuenta. Sin embargo, cuando delega tareas a otros, puede lograr mucho más. Es importante tener en cuenta al delegar qué tareas debe realizar personalmente y qué tareas se pueden entregar a otra persona. Asegúrese de elegir a alguien que sea excelente para el trabajo y luego confíeles la tarea. Mucha gente lucha con la tarea de delegar. Entregan la tarea a otra persona, pero también continúan trabajando en la tarea. Esto es frustrante para la persona a la que le ha encomendado la tarea y consume su valioso tiempo.
Planificación
La programación es una gran parte de la gestión del tiempo. Si programa demasiado, no podrá lograrlo sin importar cuántas herramientas tenga en su lugar. Necesita tener un plan realista para su horario y saber qué hacer en ese momento. Cuanto mejor control tenga de su horario, mejor control tendrá de su tiempo. Debe tener en cuenta todas las tareas que debe realizar en su calendario. De esta manera, no está tratando de hacer más de lo que realmente puede.
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Como puede ver, la gestión del tiempo se compone de muchas habilidades diferentes. Puede sonar como algo muy simple, pero muchas personas luchan con eso. Y puede haber muchas razones diferentes por las que las personas tienen dificultades para administrar su tiempo. Si tiene problemas para hacer las cosas que necesita, podría ser el momento de hablar con alguien al respecto. Hay profesionales en BetterHelp que no solo lo ayudarán a descubrir de dónde proviene su lucha, sino que también tomarán medidas para superarlos.
La administración del tiempo no solo afecta su productividad, sino que a menudo afecta su nivel de felicidad. Cuando sienta constantemente que no cumple con los plazos, se queda atrás y asume más de lo que puede manejar, se sentirá abrumado y estresado. Esto le afectará tanto mental como físicamente. Si está listo para tomar el control de su tiempo y su vida, hable hoy con un terapeuta de BetterHelp.
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