10 consejos de gestión del tiempo que funcionan

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En algún momento de tu vida, probablemente te hayan enseñado un par de cosas sobre la administración del tiempo. Tal vez haya asistido a una clase, leído un libro al respecto o intentado planificar y priorizar su día con un organizador, pero aún así, no logra hacer todo a tiempo. ¿Por qué es que en el mundo actual de herramientas avanzadas que se han creado para acelerar nuestras tareas, parece que siempre nos quedamos atrás? ¿Por qué con todas las tecnologías creadas para simplificar nuestras vidas nos enfrentamos a tanto estrés interminable? Incluso con más libertad, ¿no podemos encontrar el tiempo para socializar con la gente tanto como nos gustaría, incluso después de dedicar tanto tiempo a las redes sociales? La razón es simple: la mayoría de los consejos de administración del tiempo que nos han enseñado son incorrectos.

No existe la gestión del tiempo. Te guste o no, el tiempo sigue pasando. Es igual para todos. Puede que no le sorprenda, pero lo que debe aprender es la autogestión. Según la regla de Pareto, el 80 por ciento de los resultados son creados por el 20 por ciento de la acción. ¡El único inconveniente aquí es elegir las acciones correctas! Dicho esto, veamos los detalles de la autogestión y cómo estos consejos de administración del tiempo pueden ayudarlo a organizar mejor su vida.

Consejo de gestión del tiempo n. ° 1: registre toda su actividad durante unas semanas y cree un horario

En lugar de crear un cronograma desde cero, intente registrar y analizar sus actividades diarias para comprender cuánto tiempo se dedica a producir resultados y cuánto tiempo se pierde en acciones improductivas. Estas actividades pueden incluir sus pensamientos, conversaciones, tareas, eventos y otras tareas que puede encontrar con regularidad.

Una vez que tenga una idea aproximada de cómo ha estado manejando su horario hasta la fecha, intente encontrar formas de mejorarlo. Crear un horario efectivo no es la tarea más fácil. Si comprender cómo utilizar su tiempo al máximo de su potencial es un asunto sofisticado para usted, por ahora, no sería una mala idea consultar a un consejero profesional. Si lo siente, es posible que no encuentre fácilmente un buen consejero en su vecindario; puede consultar un portal de asesoramiento en línea como BetterHelp.com para obtener ayuda.

Consejo de gestión del tiempo n. ° 2: asigne plazos a sus objetivos

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Establecer metas es crucial para lograr cualquier cosa en la vida. Sin embargo, lo que es más importante es dividir sus ambiciones a largo plazo en asignaciones a corto plazo y programarlas en consecuencia. Cualquier evento que sea parte de su objetivo objetivo debe tener un tiempo asignado. Crear plazos para las tareas de alta prioridad, incluso si no son las más urgentes, sería un paso en la dirección correcta.

Consejo de gestión del tiempo n. ° 3: priorice sus tareas.

Antes de decidir cómo organizar sus responsabilidades, debe analizar su horario y preguntarse qué tareas son las más importantes. Una vez que sepa a qué se dirige, puede proceder a crear una lista de sus tareas ordenadas en orden descendente de prioridad y urgencia.

Empiece a trabajar en las tareas que considere más esenciales o urgentes primero. Otra forma eficaz y popular de priorizar sus tareas es dividirlas en los siguientes cuatro cuadrantes (categorías), también conocidos como la Matriz de decisiones de Eisenhower. Son los siguientes:

-Importante y Urgente (Plazos, Problemas)

-Importante pero no urgente (Relaciones, Gestión, Organización, Salud)

-No importante pero urgente (Interrupciones, Tertulias, Reuniones, Actividades Casuales)

-No es importante ni urgente (actividades de ocio, distracciones, pérdidas de tiempo)

Cuanto más alta sea la categoría, más prioridad debe asignar.

Consejo de gestión del tiempo n. ° 4: no intente hacer nada

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Desarrolle el hábito de subcontratar su trabajo. El objetivo es hacer más trabajo en menos tiempo. Una forma de hacer que nuestras 24 horas del día sean más productivas es volviéndonos más eficientes en lo que hacemos. Sin embargo, no toma mucho tiempo darse cuenta de que incluso usted tiene sus límites. Puede haber ocasiones en las que hacer todo por su cuenta puede parecer imposible, incluso si es un experto en ello, y encontrar a alguien que haga el trabajo por usted a cambio de algo de valor (en la mayoría de los casos, ¡su dinero!) simplemente sé lo más sensato que puedes hacer. Conocer sus ambiciones, tener un plan en marcha y dejar que las personas adecuadas tomen la iniciativa puede ayudarlo a maximizar su productividad. Inicialmente, podría requerir algo de tiempo y esfuerzo para encontrar personas en las que pueda confiar, sin embargo, no le llevará mucho tiempo darse cuenta de lo importante que podría ser su inversión.

Recuerde, no necesita hacer todo, ¡solo necesita hacer todo!

Consejo de gestión del tiempo n. ° 5: evite la multitarea y concéntrese en sus tareas una a la vez

A pesar de la creencia popular, lidiar con más de un trabajo al mismo tiempo puede ser contraproducente. La multitarea puede reducir la calidad de su trabajo, haciendo que se pierda detalles importantes y lo ralentice debido a las distracciones constantes de las tareas simultáneas. Además, podría dañar su creatividad, ya que implica utilizar gran parte de su memoria temporal. En lugar de pasar de una rama a otra, sería prudente completar una tarea con toda la atención antes de pasar a la siguiente.

Consejo de gestión del tiempo n. ° 6: Olvídese de las distracciones y evite la dilación

Probablemente sea obvio que debes bloquear todas las distracciones que puedan obstaculizar tu progreso diario. Sin embargo, esto es más fácil decirlo que hacerlo. A veces, puede que tengas que esforzarte para hacer lo correcto. Guarde su teléfono a menos que deba tenerlo. Manténgase alejado de las redes sociales. Cree un espacio de trabajo minimalista con solo las cosas necesarias cerca y alrededor de usted.

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Las distracciones no siempre tienen que ser físicas o materialistas. Si bien es posible que esté físicamente presente y parezca estar atento haciendo sus tareas, puede haber problemas como pánico, ansiedad; El estrés causado por varias razones, como problemas en las relaciones o el miedo a no cumplir con una fecha límite, puede apoderarse de su concentración y hacer que posponga las cosas.

Consejo de administración del tiempo n. ° 7: proporcione 15-30 minutos por la mañana para planificar su día

Despertarse por la mañana sin tener una idea de cuándo y cómo debe realizar sus tareas puede crear confusiones y hacer que se olvide de cosas importantes. Peor aún, podría concebir una ilusión en su mente de que puede asumir más responsabilidades de las que es capaz. De cualquier manera, no es así como debe realizar sus tareas diarias.

Permita de 15 a 30 minutos todos los días por la mañana para programar sus tareas para el día siguiente y permita otros 5 minutos por la noche para echar un vistazo rápidamente a la agenda del día siguiente. Además, no sería mala idea planificar brevemente la semana todos los domingos por la noche.

Consejo de gestión del tiempo n. ° 8: tome descansos, coma en el momento adecuado y manténgase saludable

No hay nada más importante que mantenerse en forma y saludable. No importa cuán ocupado pueda ser su día, para que sea más productivo, debe tomar descansos regulares y comer en el momento adecuado. Tan solo un descanso de 10 a 15 minutos es suficiente para que su cerebro se rejuvenezca. Puede usar estos minutos para escuchar música, ver algunos videoclips cortos, leer un artículo interesante o realizar un poco de ejercicio. Algunas personas se van a la cama con sus preocupaciones dando vueltas en la cabeza, y les resulta difícil quedarse dormidas. Si usted es uno de esos, intente meditar durante unos minutos o hacer algo que disfrute antes de irse a la cama.

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Consejo de gestión del tiempo n. ° 9: programe el tiempo para las interrupciones

¿Ha notado alguna vez que la mayoría de las veces su horario tiende a retrasarse con respecto a lo que había planeado originalmente? No importa cuánto lo intente, no importa qué tan seguro esté con el hecho de que está a tiempo; la mayoría de las veces, es posible que se encuentre muy atrasado. Esto se debe a que es posible que no haya tenido en cuenta las interrupciones que podría enfrentar durante el día al establecer su horario.

Considere agregar alrededor del 20 al 25 por ciento de tiempo adicional a su horario para tener en cuenta las interrupciones en sus planes.

Consejo de gestión del tiempo n. ° 10: recompénsese

Recompensarse después de cada objetivo que logre puede parecer ingenuo e innecesario, pero ¿no se sintió genial en la escuela al recibir un regalo por mantener buenas calificaciones? Las recompensas a cualquier edad pueden mantenerlo inspirado y motivado para seguir el camino correcto. Estos pueden variar desde algo tan simple como un pedazo de pastel hasta algo tan alentador como unas cortas vacaciones.

Además, tómate un tiempo para socializar con otras personas. Trate de tener conversaciones con personas que lo inspiren o con alguien a quien admire.

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Por último, pero no menos importante, ¡intenta mantener una mentalidad positiva y realista! Es posible que se esté acercando a un desastre o que se esté quedando sin tiempo para completar algunas tareas importantes. Pero, lo crea o no, incluso en una situación como esta, ¡dejar todo por un tiempo para hacer algo que ama antes de continuar con su tarea crucial podría marcar la diferencia! ¡Recuerde que la vida es un viaje y no un destino! Móntelo como una montaña rusa, ¡vívelo y disfrútelo!