¿Por qué es importante la gestión del tiempo? 7 razones que no debes ignorar

El tiempo es un recurso valioso porque es finito. Solo tiene un tiempo limitado en un día laboral promedio para completar todo lo que necesita para hacer durante la semana. Solo tienes tantos meses en un año escolar promedio; diablos, solo tienes tantossemanas- entregar proyectos y trabajos a tiempo. Por lo tanto, cada minuto desperdiciado es otro minuto que podría haber sido designado de manera más apropiada para el proyecto que necesita realizar.



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Lo que sigue son siete explicaciones sobre la importancia de la administración del tiempo y por qué debería hacer todo lo posible para aprovechar al máximo su tiempo.

Razón n. ° 1: puede reducir su estrés



El estrés, como todos sabemos, es malo para la salud. De hecho, puede provocar condiciones que pueden causarle la muerte. Por lo tanto, todos deberíamos tomar medidas para minimizar la cantidad de estrés que sufrimos en un momento dado. Una de las mejores formas de hacerlo es mediante la gestión del tiempo.

Si administra su tiempo de manera adecuada, no tendrá que preocuparse por la fecha límite que se avecina para un proyecto o documento porque ya está trabajando un poco cada día. Luego, cuando llegue la fecha límite, ya tiene un trabajo o proyecto completo, o casi completo, que solo tiene que editar.

Ahora, tiene mucho tiempo para completar y entregar el trabajo o proyecto, y no tenía que tenerlo colgando sobre su cabeza como la Espada de Damocles en las semanas o meses previos al día en que lo entrega. Si bien es posible que otras personas se hayan estado estresando por sus fechas límite la noche anterior, usted sabe que tiene un proyecto terminado y puede pasar el resto de la noche haciendo lo que sea que disfrute.



Razón # 2: Te vuelves más eficiente

Cuando administra mejor su tiempo, es posible que descubra que trabaja mucho más rápido y que el trabajo que produce es de alta calidad. Considere el siguiente ejemplo:

Tienes un proyecto que vence el viernes. El viejo habría temido el proyecto toda la semana, trabajando en cualquier cosa que no fuera ese proyecto. El nuevo tú, sin embargo, ha decidido que pase lo que pase, vas a dedicar una hora a la semana para completar una parte de ese proyecto. Esto significa que, dentro de esa hora, si terminas la parte del proyecto en el que estabas trabajando esa noche un poco antes, puedes dedicar el resto de esa hora a otra parte del proyecto que no tenías intención de comenzar todavía.



Al hacerlo, terminará su proyecto a tiempo; sabe que está entregando un trabajo de calidad y se ha dado más tiempo al final de la semana para hacer lo que quiera. ¿Alguna vez escuchaste la frase 'trabaja más inteligentemente, no más duro'? Eso es esto.

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Razón # 3: Te enseñas a ti mismo la autodisciplina

Claro, todos decimos que vamos a trabajar en ese gran proyecto todos los días hasta la fecha límite, pero ¿verdad? La mayoría de las veces, no. Un amigo nos invita a salir y le decimos que sí, que mañana dedicaremos el doble de tiempo al proyecto. Pero luego llega el día de mañana y olvidaste que necesitabas ir de compras. Y mientras estás en la tienda, te encuentras con un viejo amigo que te invita a cenar. ¿Cómo puedes decir no?



Ni siquiera son las grandes cosas las que nos roban el tiempo. Si está aburrido mientras trabaja en un proyecto, ¿se detiene a revisar Facebook o Twitter durante 'unos minutos'? Entonces, sin siquiera darse cuenta de lo rápido que puede volar el tiempo, ha pasado una hora.

Haga esto lo suficiente y, antes de que se dé cuenta, todo el tiempo que podría haber dedicado al proyecto el lunes, martes y miércoles se habrá ido. Ahora solo tiene el jueves para trabajar en un proyecto que vence el viernes y que conocía el lunes por la mañana. Pero al menos puedes decir que te has puesto al día con algunos memes, ¿verdad?

La gestión del tiempo te ayuda a controlarte. Te enseñas a autodisciplinar cuando dedicas una cierta cantidad de tiempo cada día al proyecto, y si algo se atreve a interponerse en ese tiempo, sabes priorizar tu proyecto. Seguramente, la otra persona entenderá si tienes que decir: 'Lo siento, pero estoy trabajando en un gran proyecto y vence el viernes. ¿Podemos reunirnos la semana que viene?

Razón # 4: Necesitas tu tiempo libre

El tiempo libre puede parecer un tiempo tonto, pero necesitas un tiempo tonto en tu vida. Ayuda a recargar las baterías para que no se agote. Lo más saludable que puede hacer, después de haber cumplido todos sus objetivos, es alejarse un poco. Vaya a la sala de juegos, haga un viaje de fin de semana a algún lugar local, vea una película o simplemente vea a viejos amigos. Demonios, incluso mirar televisión o leer un libro puede hacer maravillas para el alma.

La administración del tiempo le permite esencialmente hacer un presupuesto de tiempo para usted mismo. Si tiene mucho que hacer, como la familia, el trabajo, quizás incluso la escuela y la vida social, puede resultarle difícil o casi imposible asegurarse 10 minutos de tiempo a solas. Pero es necesario, y la administración del tiempo lo ayudará a lograrlo. Planifique su tiempo libre cuando los niños se vayan a dormir, o cuando la esposa salga por la noche con amigos, y se encontrará con los ojos brillantes y listo para enfrentar nuevos desafíos el lunes por la mañana.

Razón # 5: Te sientes con más energía

Hay varias razones por las que esto es cierto. Primero, cuando no te quedas despierto hasta todas las horas de la noche para terminar un proyecto, duermes más. Más sueño equivale a una mejor salud y un mayor nivel de energía.

En segundo lugar, saber que sus proyectos se terminan a tiempo o con anticipación no solo es un gran alivio, sino que también puede hacerlo increíblemente feliz. Así es, completar su trabajo a tiempo o antes puede activar las endorfinas en su cerebro que lo hacen sentir más feliz y listo para enfrentarse al mundo.

Y aquí está la mejor parte: cuando terminas tu trabajo a tiempo, tienes más tiempo para hacer las cosas que te hacen feliz y liberar esas endorfinas, como dar un paseo en bicicleta, ir a la playa o ir de compras. . Entonces, sí, la administración del tiempo puede darle más energía. ¡No se necesitan más bebidas energéticas!

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Razón n. ° 6: perfeccionará otras habilidades al mismo tiempo

Para poder administrar el tiempo con éxito, debe ser paciente, implacable y constante. Es posible que estas no sean habilidades que se le ocurran de inmediato, pero debe trabajar en ellas si va a administrar su tiempo de manera efectiva. Es posible que no desee utilizar una hora todos los días para trabajar en ese proyecto, y puede que al principio le resulte difícil apartar el tiempo. Pero después de hacerlo una y otra vez, comienza un patrón nuevo y más saludable.

Dice el refrán que se necesitan 21 días para formar un nuevo hábito. Si, después de 21 días, ha podido seguir haciendo la misma actividad, entonces ha formado un hábito y los hábitos son mucho más difíciles de romper. Es posible que se sorprenda al descubrir que espera esa hora todos los días porque sabe que está avanzando en su proyecto y que lo va a terminar antes que si fuera el viejo yo, que todavía procrastinaba.

Razón # 7: Aprenderás a apreciar más el tiempo

Cuando damos el tiempo por sentado, puede volver a mordernos de alguna manera. Por ejemplo, cuando un ser querido fallece, podemos sentir que pasamos demasiado tiempo trabajando y no suficiente tiempo con esa persona. Cuando administra mejor su tiempo, aprende a apreciar el tiempo como un todo. Nunca más perderá horas preciosas que podrían emplearse mejor en una actividad más satisfactoria.

Todos tienen que hacer cosas que no disfrutan; es parte de la vida. La mayoría de las cosas que no disfrutamos giran en torno al trabajo o la escuela, pero cuando nos destacamos en las cosas que no disfrutamos, esas cosas allanan el camino para que pasemos más tiempo haciendo las cosas que amamos con las personas que amamos. . Cuando aprendamos a apreciar y respetar el tiempo, haremos lo que sea necesario para que cada minuto cuente. Solo se vive una vez. Que sea una buena vida.

¿Busca más consejos sobre cómo maximizar la gestión del tiempo? Comuníquese con nuestros asesores de BetterHelp para obtener más información.